Oggetto: informativa ai sensi dell'art. 13 d.lgs. 196/2003 - dati personali
Ai sensi dell'art. 13 del d. lgs. 196/2003 la scrivente, in qualità di titolare del trattamento, informa che per l'instaurazione, l'esecuzione dei rapporti contrattuali e commerciali con voi è in possesso di dati anagrafici e fiscali - qualificati dalla legge come dati personali -, che ci avete fornito direttamente, acquisiti anche verbalmente, o da noi raccolti presso terzi con la consultazione di registri, elenchi, atti, documenti pubblici.
a) Finalità del trattamento:
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
- strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con voi, per l'acquisizione di informative precontrattuali e per dare esecuzione a servizi ed operazioni di fornitura come contrattualmente convenuto (gestione contratti, ordini, spedizioni, fatture, incassi e pagamenti)
- connesse all'esecuzione dei servizi e di operazioni contrattualmente convenute, eventualmente svolte da terzi per conto nostro
- connesse all'adempimento di obblighi contabili, fiscali, legali ed alla gestione e tutela del credito
- di marketing (realizzazione materiale promozionale, depliant, annuari con dati dell' interessato)
- commerciali e di vendita diretta, nonché di analisi statistica interna
- di selezione dei fornitori in rapporto alla necessità della clientela (certificazione di qualità)
b) Modalità del trattamento:
I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza e con la dovuta riservatezza; saranno registrati, aggiornati, organizzati e conservati in archivi informatici e/o cartacei idoneamente protetti da misure di sicurezza e saranno pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti; il trattamento potrà avvenire con sistemi manuali e/o informatici, sulla base dei dati da Lei comunicati, con impegno da parte Sua, di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni e/o variazioni. I dati saranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali sono stati raccolti, nonché per future finalità commerciali; i dati potranno essere affidati a terzi per operazioni di elaborazione.
c) Comunicazione e diffusione:
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia a:
- Enti pubblici (partecipazione a gare di appalti)
- Società che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi e factoring
- Aziende esterne che svolgono prestazioni per conto terzi (conto lavoro) o specializzate in servizi all'azienda od operanti nel settore dei trasporti
- Consulenti e professionisti, anche in forma associata o di società, nonché eventuali organi di controllo o verifica
- Società che svolgono servizi di informazioni commerciali
- Società o ditte che svolgono servizi di elaborazione dati e manutenzione hardware/software
- Nostra rete commerciale
L'ambito di diffusione è quello nazionale ed il responsabile del trattamento è il dott. Francesco Grappoli.
Per quanto riguarda il conferimento dei dati di cui al punto c 2.,la comunicazione può avvenire:
a) quando siano stati gli stessi interessati a richiedere di volta in volta di comunicare propri dati mediante specifiche disposizioni impartite in relazione ad operazioni specifiche (es: coordinate bancarie per bonifici)
b) per operazioni correlate alla gestione degli incassi e dei pagamenti (es: anticipo fatture, affidamenti vari).
Per quanto riguarda la comunicazione dei dati di cui ai punti c 3, c 4, c 5, c 6 e c 7, il trattamento effettuato dai soggetti indicati potrà essere da essi svolto in qualità di "responsabili esterni", per conto nostro che saremo i "Titolari" del trattamento. Copia dell'elenco degli eventuali responsabili esterni è a disposizione presso la nostra sede.
d) Il conferimento
- il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi (punti a1, a2, a3);
- il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali, punti a4, a5, a6,verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;
e) Diritti di cui all'art. 7.
Le ricordo che l'art. 7 del d. lgs. 196/03 le offre i seguenti diritti:
- di conoscere l'origine dei dati personali trattati
- di essere informato, sulle finalità e modalità del trattamento, sul titolare, sull'eventuale responsabile e sui soggetti a cui possono essere comunicati i dati;
- di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o di blocco stessi;
- di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati;
- di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato d. lgs 196/2003, inviando una semplice comunicazione scritta (e-mail o fax).
